Over het bedrijf
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit doen we door te zorgen voor onze nationale infrastructuur, zoals snelwegen, waterwegen en vaarwegen, en door waterbeheer en -veiligheid. Samen met partners zorgen we voor een duurzame leefomgeving en vlotte mobiliteit. Als onderdeel van de Rijksoverheid bieden we een stabiele en betekenisvolle werkomgeving.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner ILT bij Rijkswaterstaat speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van projecten en processen die betrekking hebben op Leefomgeving en Transport. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteunt de inspecteurs en projectmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het centrale aanspreekpunt voor diverse administratieve vragen en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Jouw werk is essentieel voor het effectief functioneren van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) binnen Rijkswaterstaat.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals dossierbeheer, archivering en postverwerking.
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van projecten en inspecties.
- Invoeren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databases.
- Opstellen en controleren van documenten, rapporten en presentaties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Verzorgen van facilitaire ondersteuning, indien nodig.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Kennis van specifieke administratieve systemen en procedures gerelateerd aan Leefomgeving en Transport.
- Affiniteit met de thema's infrastructuur, waterbeheer of milieu.
- In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en projecten.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een goed salaris conform de CAO Rijk.
- Ruime vakantieregeling en flexibele werktijden.
- Goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.