About the Company
De Provincie Zeeland zet zich in voor de belangen van haar inwoners en bedrijven, zowel regionaal, nationaal als internationaal. Als provinciale overheid dragen we bij aan een bloeiend Zeeland, met aandacht voor leefbaarheid, duurzaamheid en economische ontwikkeling. Wij erkennen het belang van Europese samenwerking en beleid voor onze regio en werken daarom samen met diverse partners, waaronder organisaties zoals de European Movement NL, om de Zeeuwse stem in Europa te laten horen.
Job Description
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Ondersteuner om ons team te versterken. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan projecten en initiatieven gerelateerd aan Europees beleid, specifiek in samenwerking met de European Movement NL. Je bent een spil in de administratieve afhandeling, communicatie en organisatie, en draagt zo direct bij aan de effectiviteit van onze inspanningen op Europees niveau. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan beleidsvorming en internationale samenwerking vanuit het hart van Zeeland.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van projecten en medewerkers.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern.
- Verwerken van correspondentie, e-mails en telefoongesprekken, inclusief het doorverwijzen van vragen.
- Beheren van agenda's en archieven, zowel digitaal als fysiek.
- Opstellen van notulen, verslagen en presentaties.
- Ondersteunen bij de communicatie met partners, waaronder de European Movement NL.
- Bijdragen aan de monitoring van projectvoortgang en budgetten.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding, nauwkeurig en georganiseerd.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met (Europees) beleid en/of overheidsorganisaties.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of non-profit sector.
- Basiskennis van de Engelse taal.
- Inzicht in de werking van Europese instellingen.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een prettige werksfeer in een team van betrokken collega's.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Provinciale Overheden.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (indien de functie dit toelaat en in overleg).
- Een pensioenregeling via het ABP.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.