About the Company
De Europese Beweging Nederland is een onafhankelijke stichting die zich inzet voor een sterker en democratischer Europa. Wij stimuleren het debat over de toekomst van de Europese Unie en informeren burgers, beleidsmakers en de media over EU-aangelegenheden. Met een breed netwerk van experts en partners werken we aan projecten die de betrokkenheid bij Europa vergroten en de Nederlandse stem in Brussel versterken. Onze missie is het bouwen van bruggen tussen Nederland en Europa, en het bevorderen van Europese samenwerking.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor Europese zaken en beleid? Dan is de rol van Administratief Ondersteuner bij de Europese Beweging Nederland wellicht iets voor jou! Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van ons team, met een focus op projecten en activiteiten gerelateerd aan EU-beleid. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, efficiënte communicatie en een gestroomlijnde organisatie van evenementen en vergaderingen. Deze functie biedt een unieke kans om direct bij te dragen aan de missie van een vooraanstaande organisatie die zich inzet voor een democratischer en sterker Europa. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, oog heeft voor detail en affiniteit heeft met het Europese gedachtegoed.
Key Responsibilities
- Administratieve ondersteuning bieden aan het team, inclusief agendabeheer, correspondentie en archivering.
- Het organiseren en coördineren van vergaderingen, seminars en evenementen, zowel online als fysiek.
- Het beheren van de database en contactlijsten van de organisatie.
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding van documenten, presentaties en rapporten.
- Het uitvoeren van lichte financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Communicatie met stakeholders en partners, zowel nationaal als internationaal.
- Ondersteuning bieden bij de uitvoering van projecten op het gebied van EU-beleid.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een relevante richting (bijv. managementassistent of secretarieel).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve werkhouding en vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met Europese politiek en beleid is een must.
Preferred Qualifications
- Aanvullende taalvaardigheid (bijv. Frans of Duits).
- Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
- Ervaring in een non-profit organisatie of politieke/beleidsomgeving.
- Kennis van de structuur en werking van de Europese Unie.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie in een dynamische en internationale omgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een betrokken team en een open, informele werksfeer.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.