Over het bedrijf
De Europese Beweging Nederland (EBN) is een onafhankelijke non-profitorganisatie die zich inzet voor een sterker en democratischer Europa. Wij geloven in de kracht van samenwerking en dialoog om de Europese integratie te bevorderen. Door middel van debatten, publicaties en evenementen informeren en inspireren wij een breed publiek over Europese thema’s en beleid. Als Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner European Movement NL – EU beleid ben je de spil in de administratieve ondersteuning van ons team dat zich richt op EU-beleidszaken. Je zorgt voor een efficiënte organisatie van documenten, afspraken en correspondentie. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers en draagt bij aan de professionele uitstraling van onze organisatie. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke Europese vraagstukken vanuit een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. De functie is hybride, met de mogelijkheid om zowel op kantoor in Diemen als vanuit huis te werken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda en coördineren van afspraken voor het beleidsteam.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Organiseren en archiveren van documenten en beleidsstukken, zorgen voor toegankelijkheid.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het samenstellen van stukken en notuleren.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en beleidsnotities.
- Bijhouden van contactgegevens en databases.
- Faciliteren van logistieke zaken rondom evenementen en projecten.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Proactieve werkhouding en oog voor detail.
- Zelfstandig en georganiseerd kunnen werken.
- Affiniteit met Europese zaken en beleid.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie binnen een non-profit of overheidsorganisatie.
- Kennis van de Engelse taal is een pre.
- Ervaring met CRM-systemen.
- Hbo-denkniveau.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving in het hart van Europese beleidsvoering.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een hybride werkmogelijkheid (combinatie kantoor en thuiswerken).
- Reiskostenvergoeding.
- Laptop en telefoon van de zaak.
- Een betrokken team van enthousiaste collega's.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.