Administratief Ondersteuner Epilepsiefonds – Zorgondersteuning

About the Company

EpilepsieNL zet zich in voor een beter leven voor iedereen met epilepsie. We financieren wetenschappelijk onderzoek, geven voorlichting, organiseren bijeenkomsten en behartigen de belangen van mensen met epilepsie. Ons team werkt gedreven aan deze missie, en jouw bijdrage als administratief ondersteuner is essentieel voor het succes van onze zorgondersteunende programma’s. Sluit je aan bij een organisatie waar jouw werk daadwerkelijk een positieve impact heeft.

Job Description

Als Administratief Ondersteuner bij EpilepsieNL speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze zorgondersteunende afdeling. Je bent de spil in de administratieve processen, zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van taken en ondersteunt ons team zodat zij zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt direct bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Dit is een dynamische functie waarin je je organisatorische talenten ten volle kunt benutten.

Key Responsibilities

• Verwerken van administratieve gegevens en dossiers met betrekking tot zorgondersteuning.
• Beheren van de correspondentie (e-mail, post) en telefoonverkeer, fungerend als eerste aanspreekpunt.
• Opstellen en versturen van diverse documenten, rapporten en brieven met hoge nauwkeurigheid.
• Agendabeheer en het plannen van afspraken en bijeenkomsten voor teamleden en directie.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, workshops en projecten, inclusief logistieke voorbereiding.
• Archiveren van documenten (digitaal en fysiek) volgens vastgestelde procedures.
• Faciliteren van kantoorbenodigdheden en algemene ondersteuning voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Required Skills

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, met oog voor detail.
• Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en het snel eigen maken van nieuwe software.
• Accuraat, proactief en een sterke organisator met een gestructureerde aanpak.
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen en deadlines bewaken.
• Servicegericht en communicatief sterk, met een vriendelijke en professionele houding.

Preferred Qualifications

• Ervaring binnen een non-profit organisatie of de zorgsector is een pre.
• Kennis van en ervaring met administratieve systemen en databases.
• Affiniteit met de doelstellingen van EpilepsieNL en een hart voor de doelgroep.
• Ervaring met projectondersteuning en het werken in een teamgerichte omgeving.

Perks & Benefits

• Een betekenisvolle baan bij een organisatie die het verschil maakt in het leven van mensen met epilepsie.
• Een inspirerende en collegiale werkomgeving met betrokken en gepassioneerde collega's.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training om je vaardigheden verder te verfijnen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao, inclusief een pensioenregeling.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg), voor een goede werk-privébalans.

Nu solliciteren