About the Company
Vogelbescherming Nederland zet zich al meer dan een eeuw in voor de bescherming van wilde vogels en hun leefgebieden in Nederland en daarbuiten. Wij werken met passie en overtuiging aan een wereld waarin vogels in al hun diversiteit kunnen gedijen. Dit doen we door middel van onderzoek, belangenbehartiging, projecten en educatie. Ons kantoor in Bergen op Zoom ondersteunt onze landelijke operaties met lokale expertise en administratieve kracht.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve administratief medewerker met een hart voor natuur en vogels? Dan zoeken wij jou! Als Administratief Medewerker bij Vogelbescherming Nederland in Bergen op Zoom ben je een essentiële schakel in de dagelijkse gang van zaken van ons lokale kantoor. Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken, zorgt voor een vlekkeloze documentenstroom en draagt bij aan de efficiëntie van onze organisatie. Je komt te werken in een team van gemotiveerde collega’s die allen gedreven zijn om een positieve impact te maken op de natuur.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail en post)
- Beheren van de agenda's van het management en plannen van afspraken
- Opstellen en controleren van documenten, rapporten en presentaties
- Organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren en actiepunten bewaken
- Onderhouden van digitale en fysieke archieven
- Telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals factuurverwerking
- Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraden
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Zelfstandig, proactief en nauwkeurig
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Affiniteit met natuur en milieu
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Preferred Qualifications
- Ervaring met specifiek administratieve softwarepakketten (bijv. Exact Online, AFAS)
- Kennis van projectmanagement ondersteuning
- Basiskennis van Engelse taal
- Enthousiasme voor het werk van Vogelbescherming Nederland
Perks & Benefits
- Een inspirerende werkomgeving bij een toonaangevende natuurbeschermingsorganisatie
- Een salaris conform CAO Natuurbescherming en relevante werkervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training
- Een team van gepassioneerde en betrokken collega's
- Reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.