Administratief Medewerker Verhuur – Beheer van contracten en data

Over het bedrijf

Woonstad Rotterdam is een toonaangevende woningcorporatie die zich inzet voor betaalbaar en prettig wonen in Rotterdam. Met een breed portfolio aan woningen en een sterke focus op maatschappelijke impact, werken wij dagelijks aan leefbare wijken en tevreden huurders. Wij geloven in een inclusieve stad waar iedereen zich thuis voelt en streven ernaar om met onze diensten een positieve bijdrage te leveren aan de leefbaarheid en sociale cohesie.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Verhuur bij Woonstad Rotterdam speel je een cruciale rol in het soepele verloop van onze verhuurprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van huurcontracten en het verwerken van diverse administratieve data. Je werkt nauw samen met het verhuurteam en draagt bij aan een optimale dienstverlening aan onze huurders. Deze functie vraagt om precisie, organisatievermogen en een proactieve houding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen omtrent verhuur en zorgt voor een foutloze afhandeling van alle documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het opstellen, verwerken en archiveren van huurcontracten en bijbehorende documentatie.
• Het beheren en updaten van huurdersdossiers in onze systemen.
• Het controleren van inkomende en uitgaande correspondentie met betrekking tot verhuur.
• Het verwerken van mutaties en opzeggingen van huurovereenkomsten.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de verhuuradviseurs.
• Het signaleren van knelpunten in administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Het afhandelen van telefonische en schriftelijke vragen van huurders over contractuele zaken.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de vastgoedsector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met huuradministratie-software (bijv. Tobias AX, Dynamics 365).
• Kennis van de woningwet en relevante wet- en regelgeving rondom huurrecht.
• Affiniteit met de sociale woningbouw.
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Salaris conform CAO Woondiensten, schaal F, afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Een prettige werksfeer in een dynamisch en gemotiveerd team.
• Reiskostenvergoeding.
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Nu solliciteren