About the Company
UNICEF Nederland maakt deel uit van de wereldwijde UNICEF-organisatie, die zich inzet voor de rechten en het welzijn van elk kind. We werken in meer dan 190 landen en gebieden om kinderen te redden van kinderarbeid, uitbuiting, geweld en ziekte, en om hen toegang te geven tot onderwijs, gezondheidszorg en veilige omgevingen. In Nederland werven we fondsen, informeren we het publiek en beïnvloeden we beleid om de kinderrechten te bevorderen, zowel nationaal als internationaal.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en gemotiveerde administratief medewerker met een hart voor kinderrechten? Dan is dit jouw kans om een cruciale rol te spelen binnen UNICEF Nederland! Als Administratief Medewerker focus je op ondersteunende taken die essentieel zijn voor de soepele werking van onze afdelingen die zich bezighouden met de implementatie en communicatie van kinderrechtenprojecten. Je zorgt ervoor dat onze projecten, campagnes en algemene bedrijfsvoering optimaal ondersteund worden, zodat wij ons werk voor kinderen wereldwijd kunnen voortzetten. Deze functie biedt de mogelijkheid om direct bij te dragen aan een betere toekomst voor miljoenen kinderen. Je werkt in een dynamische en inspirerende omgeving waar jouw inzet écht verschil maakt.
Key Responsibilities
- Ondersteuning bieden bij de administratieve afhandeling van projecten gerelateerd aan kinderrechten.
- Agendabeheer, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Archiveren en beheren van documentatie, zorgen voor een gestructureerde en toegankelijke archivering.
- Opstellen en redigeren van diverse documenten, zoals verslagen, presentaties en beleidsnotities.
- Beheren van databases en bijhouden van relevante informatie.
- Faciliteren van interne communicatie en zorgen voor een goede informatievoorziening.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals declaraties en inkooporders.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau in een relevante administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactief, nauwkeurig en gestructureerd.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met de doelstellingen van UNICEF en kinderrechten.
Preferred Qualifications
- Ervaring met databasebeheer of CRM-systemen.
- Kennis van projectmanagement ondersteuning.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of humanitaire sector.
- Vloeiende beheersing van de Engelse taal.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een vooraanstaande internationale organisatie.
- De kans om direct bij te dragen aan het welzijn van kinderen wereldwijd.
- Een inspirerende werkomgeving met gepassioneerde collega's.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Reiskostenvergoeding.
- Een pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.