About the Company
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet zich in voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Wij werken aan een duurzame leefomgeving, met onder andere aandacht voor waterkwaliteit, schone lucht en het beheer van onze infrastructuur. Als onderdeel van de Nederlandse overheid dragen wij bij aan een gezonde toekomst voor iedereen, nauw samenwerkend met partners zoals het RIVM.
Job Description
Als Administratief Medewerker RIVM – Volksgezondheid en milieu speel je een cruciale rol in de ondersteuning van projecten en afdelingen die zich richten op volksgezondheid en milieukwesties binnen de overheid, specifiek met een link naar de werkzaamheden van het RIVM. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, wat essentieel is voor de voortgang van belangrijke initiatieven die direct impact hebben op de kwaliteit van leven in Nederland. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage direct merkbaar is.
Key Responsibilities
- Beheren van de agenda en correspondentie van projectleiders en teamleden.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten.
- Verwerken en archiveren van documenten en gegevens, zowel digitaal als fysiek, in overeenstemming met de geldende richtlijnen.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, presentaties en beleidsdocumenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen betreffende projecten en administratieve processen.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en procedures.
- Coördineren van de inkoop van kantoorbenodigdheden en andere benodigde materialen.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding, nauwkeurig en gestructureerd.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Affiniteit met volksgezondheid, milieu en overheidsprocessen.
Preferred Qualifications
- Ervaring met overheidsadministratiesystemen of specifieke RIVM-gerelateerde processen.
- Een afgeronde MBO-opleiding in Office Management, Secretariële Opleiding of vergelijkbaar.
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbeveiliging.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een drukke omgeving.
Perks & Benefits
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.