Over het bedrijf
De Gemeente Leeuwarden is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en bedrijven. Met een focus op transparantie, efficiëntie en maatschappelijke waarde werken we dagelijks aan een leefbaar en welvarend Leeuwarden. Onze Rekenkamer speelt hierin een cruciale rol door onafhankelijk onderzoek te doen naar het gemeentelijk beleid en de uitvoering hiervan, om zo de publieke verantwoording te versterken.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Rekenkamer ondersteun je de Rekenkamer van de Gemeente Leeuwarden bij haar belangrijke taak: het controleren van de gemeentelijke uitgaven en beleidsuitvoering. Je bent een essentiële schakel in het proces van gegevensverzameling, archivering en administratieve ondersteuning. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden dragen direct bij aan de kwaliteit van de onderzoeken en rapportages van de Rekenkamer. Je werkt in een omgeving waar integriteit en onafhankelijkheid hoog in het vaandel staan, en waar jouw bijdrage van groot maatschappelijk belang is.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verzamelen, ordenen en archiveren van relevante documenten en informatie voor onderzoeken.
- Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van projecten en rapportages.
- Bijhouden van planningen en deadlines voor diverse onderzoeken.
- Communicatie en correspondentie verzorgen met interne en externe contactpersonen.
- Verwerken van gegevens en deze voorbereiden voor analyse.
- Beheren van de digitale en fysieke archieven conform procedures.
- Agendabeheer en facilitaire ondersteuning bieden waar nodig.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO-4 diploma in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in de omgang met gevoelige informatie.
- Zelfstandig kunnen werken en proactief taken oppakken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie of auditafdeling.
- Kennis van gemeentelijke processen en beleid.
- HBO werk- en denkniveau.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie met maatschappelijke relevantie.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een prettige werksfeer in een team van betrokken professionals.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan transparantie en verantwoording binnen de gemeente.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.