About the Company
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt, samen met de politie, voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het OM is onderdeel van de rechterlijke macht en speelt een cruciale rol in de handhaving van de rechtsstaat. Als onafhankelijk orgaan bewaken we de publieke belangen en zorgen we voor een eerlijke en rechtvaardige samenleving. Wij bieden een dynamische werkomgeving met een maatschappelijk relevant karakter en dragen bij aan de veiligheid in Nederland.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij het Openbaar Ministerie met focus op Justitie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de juridische processen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de efficiënte werking van onze afdeling. Dit betreft onder andere dossierbeheer, correspondentie, agendabeheer en het voorbereiden van stukken voor zittingen. Je werkt in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid, integriteit en discretie van groot belang zijn. Je draagt direct bij aan de rechtsgang en de veiligheid in Nederland.
Key Responsibilities
- Administratieve ondersteuning bieden aan officieren van justitie en juridisch medewerkers.
- Nauwkeurig bijhouden en beheren van juridische dossiers (digitaal en fysiek).
- Opstellen en verwerken van correspondentie, memo's en andere documenten.
- Agendabeheer en plannen van afspraken, vergaderingen en zittingen.
- Voorbereiden van processtukken en deze tijdig aanleveren.
- Archiveren van documenten volgens de geldende richtlijnen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Required Skills
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Integer, discreet en betrouwbaar.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de (rijks)overheid of juridische sector.
- Kennis van juridische terminologie en procedures.
- Ervaring met digitale documentmanagementsystemen.
Perks & Benefits
- Een salaris conform schaal 6/7 van de CAO Rijk, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% bovenop je salaris.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie.
- Een professionele en collegiale werkomgeving.
- Reiskostenvergoeding.
- Aantrekkelijke pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.