Over het bedrijf
De Onderwijsraad is een onafhankelijk adviesorgaan voor regering en parlement. Wij adviseren over het gehele onderwijsveld, van kinderopvang tot wetenschappelijk onderwijs. Ons werk is gericht op het versterken van de kwaliteit en effectiviteit van het Nederlandse onderwijsstelsel. We analyseren trends, voeren studies uit en formuleren beleidsaanbevelingen die van invloed zijn op de toekomst van het onderwijs in Nederland.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Onderwijsraad – Onderwijsbeleid speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden van de adviseurs en beleidsmedewerkers. Je bent de spil in een dynamische omgeving waar belangrijke beslissingen worden voorbereid en genomen. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, coördineert afspraken en beheert documentatie, wat essentieel is voor de efficiëntie en effectiviteit van onze adviesprocessen. Je werkt nauw samen met diverse collega’s en draagt bij aan een gestroomlijnd proces binnen de beleidsafdeling.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de beleidsmedewerkers.
- Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en opstellen van notulen.
- Verwerken en archiveren van documentatie, correspondentie en rapporten.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van adviesaanvragen en publicaties.
- Beantwoorden van interne en externe vragen en doorverwijzen waar nodig.
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Accuraat, proactief en een sterk organisatievermogen.
- Zelfstandige en servicegerichte werkhouding.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of onderwijsorganisatie.
- Kennis van onderwijsbeleid en de structuur van het Nederlandse onderwijs.
- Vaardigheid in het werken met digitale archiefsystemen.
- Affiniteit met de maatschappelijke rol van de Onderwijsraad.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende functie in een maatschappelijk relevante organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Rijksoverheid.
- Een dynamische werkomgeving in het hart van Utrecht.
- Mogelijkheid tot deelname aan interne projecten.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.