About the Company
Wageningen University & Research is een toonaangevende internationale kennisinstelling gespecialiseerd in gezonde voeding en leefomgeving. Onze missie is ‘Quality of Life’ en we werken wereldwijd aan de oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. We zijn toegewijd aan onderwijs en onderzoek dat bijdraagt aan een duurzame toekomst en een inclusieve samenleving.
Job Description
Als Administratief Medewerker voor het programma ‘Humanity House – Educatie over vrede’ speel je een cruciale rol in de ondersteuning van educatieve initiatieven gericht op vrede, mensenrechten en conflictresolutie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve organisatie, zodat onze educatieve programma’s effectief en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Je werkt samen met een team van docenten, onderzoekers en programmacoördinatoren en bent het kloppende hart van onze dagelijkse operatie.
Key Responsibilities
- Administratieve ondersteuning bieden aan de projectmanager en het team van 'Humanity House'.
- Agendabeheer en het organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen.
- Correspondentie afhandelen, zowel inkomend als uitgaand.
- Documentbeheer en archivering (zowel digitaal als fysiek).
- Bijhouden van budgetten en financiële administratie in samenwerking met de financiële afdeling.
- Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van lesmateriaal en presentaties.
- Contact onderhouden met deelnemers, partners en externe stakeholders.
- Verzamelen en verwerken van data voor rapportages.
Required Skills
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve werkhouding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Affiniteit met onderwerpen als vrede, mensenrechten en educatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring met projectadministratie of evenementenorganisatie.
- Kennis van of ervaring met CRM-systemen.
- Basisvaardigheden in de Engelse taal.
- Een opleiding in de richting van administratie, secretarieel of projectmanagement.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een vooraanstaande internationale organisatie.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema's.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Nederlandse Universiteiten (bijv. 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering).
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Pensioenopbouw bij ABP.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.