About the Company
Randstad Nederland is een toonaangevende HR-dienstverlener die mensen en organisaties bij elkaar brengt. Met een diepgewortelde kennis van de arbeidsmarkt en een uitgebreid netwerk, helpen wij professionals zoals jij om de perfecte carrièrestap te maken en werkgevers om het beste talent aan te trekken. Wij geloven in de kracht van werk om mensen te ontwikkelen en maatschappijen te bouwen. Bij Randstad bieden we diverse mogelijkheden, van tijdelijke functies tot vaste aanstellingen, binnen uiteenlopende sectoren, inclusief ondersteunende rollen bij overheidsinstanties en internationale organisaties zoals Europol.
Job Description
Als Administratief Medewerker Europol (Civiel Support) – Opsporing speel je een cruciale rol in de ondersteuning van opsporingsactiviteiten en het waarborgen van een soepele administratieve afhandeling binnen een dynamische en internationale omgeving. Je werkt aan projecten die direct bijdragen aan de veiligheid van Europa en ondersteunt professionals die zich inzetten tegen grensoverschrijdende criminaliteit. Dit betreft een functie waar nauwkeurigheid, discretie en een proactieve houding essentieel zijn. Je bent het administratieve hart van een team en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt verlopen.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van vertrouwelijke documentatie en dossiers.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen, presentaties en rapportages.
- Coördineren van afspraken en interne communicatie.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en deze doorverwijzen waar nodig.
- Bijhouden van databases en archieven, zowel digitaal als fysiek.
- Verrichten van algemene secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van het opsporingsteam.
- Zorgen voor een correcte correspondentie en communicatie, zowel intern als extern.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling of juridische omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (C1-niveau).
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Grote mate van nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
- Integriteit en discretie zijn een absolute vereiste.
Preferred Qualifications
- Ervaring met complexe administratieve processen binnen een internationale context.
- Kennis van of affiniteit met opsporing, veiligheidsvraagstukken of juridische procedures.
- Certificaten in secretarieel beheer of administratieve ondersteuning.
- Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) kunnen overleggen, of bereid zijn deze aan te vragen.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform ervaring en conform CAO.
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een internationale setting.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen en cursussen.
- Reiskostenvergoeding.
- Goede pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Een professionele en ondersteunende werkomgeving.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.