About the Company
Het Ministerie van Defensie beschermt wat ons dierbaar is. Met ongeveer 41.000 militairen en burgers werken wij dagelijks aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Van internationale missies tot hulp bij nationale crises, Defensie staat altijd paraat. Wij bieden een dynamische werkomgeving waar teamwork, toewijding en discipline centraal staan, en waar jouw administratieve expertise direct bijdraagt aan de ondersteuning van onze krijgsmacht.
Job Description
Als Administratief Medewerker Defensie speel je een cruciale rol in de soepele bedrijfsvoering van onze organisatie. Je zorgt voor accurate en efficiënte administratieve ondersteuning van diverse afdelingen binnen Defensie. Dit is een veelzijdige functie waarbij je bijdraagt aan de logistieke, personele en facilitaire processen die essentieel zijn voor de ondersteuning van onze militairen en burgers. Je werkt in een gestructureerde omgeving met duidelijke procedures, waar precisie en betrouwbaarheid van groot belang zijn. Je bent een essentiële schakel in de ondersteuning van de krijgsmacht.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals correspondentie, archivering en data-entry.
- Verwerken van documenten en dossiers conform Defensieprotocollen en veiligheidsrichtlijnen.
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Beheren van kantoorartikelen, inventarissen en facilitaire aanvragen.
- Communiceren met interne afdelingen, collega's en externe partijen via telefoon en e-mail.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en werkstromen.
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van inkomende en uitgaande post.
Required Skills
- MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gedegen ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere relevante software.
- Proactieve houding, nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
- Integriteit en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Preferred Qualifications
- Kennis van Defensieprocessen of ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
- Affiniteit met de missie en doelen van Defensie.
- In het bezit van rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een stabiele en maatschappelijk relevante baan bij een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen en trainingen.
- Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Werken in een professioneel en collegiaal team met een duidelijke missie.
- Een fulltime dienstverband met 29 vakantiedagen.
- Goede pensioenregeling via het ABP.
- Bijdrage aan een veilig Nederland.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.