Administratief Assistent War Child NL – Kinderen in oorlogsgebied

Over het bedrijf

War Child Nederland is een internationale non-profitorganisatie die zich inzet voor kinderen in oorlogsgebieden. Wij bieden psychosociale ondersteuning, onderwijs en bescherming om hen te helpen een betere toekomst op te bouwen. Wij geloven dat elk kind, ongeacht waar het woont, het recht heeft om op te groeien in vrede en veiligheid. Vanuit ons kantoor in Baarn werken we met een gepassioneerd team aan deze missie.

Functieomschrijving

Als Administratief Assistent War Child NL speel je een cruciale rol in de soepele dagelijkse bedrijfsvoering van ons kantoor in Baarn. Je ondersteunt diverse afdelingen met een breed scala aan administratieve taken, waardoor je bijdraagt aan de efficiëntie en effectiviteit van onze programma’s voor kinderen in oorlogsgebieden. Je bent een georganiseerde en proactieve professional die graag de handen uit de mouwen steekt en zorgt voor een vlekkeloze administratie. Deze functie biedt de mogelijkheid om deel uit te maken van een inspirerende organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de algemene correspondentie en e-mail.
• Archiveren en organiseren van documentatie, zowel digitaal als fysiek.
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties en rapporten.
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en inkoopfacturen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken.
• Assisteren bij projectadministratie en het bijhouden van projectdossiers.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals het bijhouden van personeelsdossiers.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met de missie van War Child NL.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met CRM-systemen of andere administratieve software.
• Kennis van de Engelse taal.
• Ervaring binnen een non-profit organisatie.
• In staat om snel te schakelen tussen diverse taken.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle baan bij een internationale organisatie die het verschil maakt.
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving in Baarn.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling.
• Een marktconform salaris in schaal 6 van het salarishuis van War Child NL.
• Reiskostenvergoeding.
• Een hecht en gepassioneerd team.

Nu solliciteren