Over het bedrijf
Voedselbank Breda is een essentieel onderdeel van het sociale vangnet in onze stad. Wij zetten ons dagelijks in om mensen die onder de armoedegrens leven te voorzien van voedselpakketten. Dit doen we met de hulp van talloze vrijwilligers, donateurs en partners. Onze missie is niet alleen het bestrijden van voedselverspilling, maar vooral het bieden van directe hulp en een beetje hoop aan gezinnen en individuen in Breda. Wij geloven in waardigheid en respect voor iedereen.
Functieomschrijving
Als Administratief Assistent bij Voedselbank Breda speel je een cruciale rol in de dagelijkse operatie van onze organisatie. Je bent de spil die ervoor zorgt dat onze administratieve processen soepel verlopen, zodat onze vrijwilligers zich volledig kunnen richten op de distributie van voedsel en de ondersteuning van onze cliënten. Je werkt in een dynamische omgeving waar elke dag anders is en jouw inzet direct bijdraagt aan een maatschappelijk doel.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van de algemene correspondentie (e-mail en telefoon).
- Invoeren en bijhouden van cliëntgegevens in ons systeem.
- Ondersteunen bij de planning en coördinatie van vrijwilligersactiviteiten.
- Verwerken van donaties en uitgaande betalingen.
- Opstellen van eenvoudige rapportages en overzichten.
- Archiveren van documenten en bijhouden van dossiers.
- Zorgen voor een opgeruimde en georganiseerde administratieve omgeving.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
- Affiniteit met de maatschappelijke doelstellingen van een voedselbank.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met databasebeheer of specifieke cliëntregistratiesystemen.
- Kennis van basisboekhouding.
- Eerdere ervaring met vrijwilligerswerk of in de non-profit sector.
- Woonachtig in Breda of directe omgeving.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een zinvolle en maatschappelijk relevante functie.
- De mogelijkheid om direct impact te maken op het leven van mensen.
- Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's en vrijwilligers.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
- Flexibiliteit in werktijden in overleg.
- Een informele en ondersteunende teamcultuur.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.