About the Company
Urgenda is een landelijke stichting die Nederland sneller en effectiever wil maken in de transitie naar een duurzame samenleving. Wij werken aan concrete klimaatoplossingen en inspireren burgers, bedrijven en overheden om deel te nemen aan de klimaattransitie. Onze missie is om duurzame innovatie te versnellen en te laten zien dat een duurzame toekomst mogelijk is.
Job Description
Als Administratief Assistent bij Urgenda speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze projectteams en directie. Je bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, zodat onze experts zich volledig kunnen richten op het realiseren van klimaatoplossingen voor Nederland. Je werkt in een dynamische omgeving waar duurzaamheid centraal staat en jouw bijdrage direct impact heeft op het verduurzamen van ons land. We zoeken een proactieve, nauwkeurige en enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt.
Key Responsibilities
- Beheren van de algemene correspondentie en e-mail.
- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen en afspraken.
- Opstellen en controleren van documenten, presentaties en rapporten.
- Archiveren van belangrijke stukken, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding en nauwkeurig in de uitvoering.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Preferred Qualifications
- Affiniteit met duurzaamheid en klimaatonderwerpen.
- Ervaring met projectadministratie.
- Kennis van Exact Online of vergelijkbare financiële software.
Perks & Benefits
- Een inspirerende werkomgeving bij een toonaangevende organisatie op het gebied van duurzaamheid.
- De kans om bij te dragen aan een betere wereld.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.