About the Company
Royal HaskoningDHV is een onafhankelijk, internationaal advies- en ingenieursbureau. Al meer dan 140 jaar werken we samen met onze klanten aan duurzame oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. We combineren wereldwijde expertise met lokale kennis om een positieve impact te maken op mens, milieu en economie. Vanuit onze vestiging in Utrecht dragen we bij aan diverse projecten op het gebied van stedenbouw, infrastructuur en milieu.
Job Description
Als Administratief Assistent Planbureau voor de Leefomgeving speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze projectteams die zich richten op complexe vraagstukken binnen de leefomgeving en het milieubeleid. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteunt onze consultants en projectmanagers, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Je takenpakket is divers en biedt volop ruimte voor eigen initiatief en bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten.
Key Responsibilities
- Ondersteuning bieden bij de coördinatie en administratie van projecten en programma's gerelateerd aan milieubeleid en leefomgeving.
- Agendabeheer, planning van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten.
- Voorbereiden, notuleren en verspreiden van vergaderstukken en besluiten.
- Opstellen van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Beheren van projectdocumentatie en archieven, zowel digitaal als fysiek.
- Verwerken van gegevens en bijhouden van databases.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen betreffende projectadministratie.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen.
- Accuraat en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de advies- of overheidssector.
- Affiniteit met thema's rondom duurzaamheid, ruimtelijke ordening of milieubeleid.
- Kennis van projectmanagementtools.
- Vloeiend in Engels (pré).
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten.
- 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Een goede pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.