Administratief Assistent Kerk in Actie – Diaconaal werk wereldwijd

Over het bedrijf

De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) is een landelijk kerkgenootschap met duizenden lokale gemeenten. Kerk in Actie is de organisatie voor diaconie en zending van de Protestantse Kerk in Nederland. Wij zetten ons wereldwijd in voor recht en gerechtigheid, ondersteunen kwetsbare mensen en werken aan een wereld waarin niemand wordt buitengesloten. Vanuit ons kantoor in Zierikzee coördineren we projecten en programma’s die gericht zijn op het verbeteren van levensomstandigheden en het verspreiden van hoop. Onze missie is om in woord en daad het evangelie uit te dragen, met een focus op internationale diaconale projecten die mensen in nood helpen.

Functieomschrijving

Als Administratief Assistent voor Kerk in Actie speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van ons diaconale werk wereldwijd. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, wat essentieel is voor de effectiviteit van onze internationale projecten. Je bent het organisatorische hart van het team en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Dit betreft een dynamische functie waarin je contact hebt met diverse interne en externe partijen en bijdraagt aan een betere wereld.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van algemene secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder agendabeheer, correspondentie en archivering.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het maken van notulen.
• Beheren van de inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als per e-mail.
• Verwerken van donaties en financiële administratie in samenwerking met de financiële afdeling.
• Bijdragen aan de organisatie van evenementen en campagnes ter promotie van diaconaal werk.
• Ondersteunen van projectmedewerkers bij diverse taken en projectgerelateerde administratie.
• Bijhouden van relatiebeheersystemen en databases.

Vereiste vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Nauwkeurig, proactief en een sterke organisatorische aanleg.
• Zelfstandige werkhouding en probleemoplossend vermogen.
• Affiniteit met de missie en visie van Kerk in Actie en de Protestantse Kerk in Nederland.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
• Basiskennis van de Engelse taal is een pré.
• Ervaring binnen een non-profit of kerkelijke organisatie.
• Kennis van en interesse in diaconaal werk en internationale samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle functie met maatschappelijke impact.
• Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao voor Kerkelijke Medewerkers.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Nu solliciteren