About the Company
Janssen Pharmaceutical Companies, onderdeel van Johnson & Johnson, is toegewijd aan het aanpakken van de meest urgente medische behoeften van onze tijd. Door wetenschap te combineren met innovatie werken we aan het ontwikkelen van nieuwe geneesmiddelen en therapieën die het leven van patiënten wereldwijd transformeren. Met een sterke focus op innovatie en samenwerking streven we ernaar om gezondheidsuitdagingen op te lossen en de toegang tot gezondheidszorg te verbeteren. In Nederland hebben we een significante aanwezigheid, waarbij we bijdragen aan de wereldwijde missie van Janssen.
Job Description
Als Administratief Assistent European Medicines Agency (NL) – Pharma speel je een cruciale rol binnen ons team, waarbij je administratieve ondersteuning biedt aan projecten en processen die gerelateerd zijn aan de Europese regelgeving en de interactie met het European Medicines Agency (EMA). Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van documentatie, het coördineren van vergaderingen en het ondersteunen van diverse operationele taken die essentieel zijn voor de naleving en succesvolle uitvoering van farmaceutische projecten in Nederland. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een goed begrip van administratieve procedures binnen een gereguleerde omgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder Regulatory Affairs, R&D en Quality Assurance, om een soepele workflow te garanderen.
Key Responsibilities
- Beheren en organiseren van documentatie, inclusief indieningen bij de EMA en gerelateerde correspondentie.
- Plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van rapporten, presentaties en andere communicatiematerialen.
- Onderhouden van databases en archiveringssystemen voor accurate en toegankelijke informatie.
- Assisteren bij het monitoren van projectdeadlines en het naleven van regelgevende vereisten.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden op een professionele manier.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.
Required Skills
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur binnen de farmaceutische industrie of een sterk gereguleerde omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vermogen om effectief te werken in een team en prioriteiten te stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring met documentbeheersystemen of eDMS.
- Basiskennis van farmaceutische regelgeving (EMA, CBG) is een pré.
- Affiniteit met de farmaceutische sector en wetenschappelijke terminologie.
Perks & Benefits
- Concurrerend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een stimulerende en internationale werkomgeving.
- De kans om bij te dragen aan innovaties die levens verbeteren.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Collectieve pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.