Over het bedrijf
Longfonds is een toonaangevende non-profitorganisatie in Nederland die zich inzet voor iedereen met een longziekte. Wij financieren wetenschappelijk onderzoek, verbeteren de zorg en werken aan schone lucht en een rookvrije generatie. Ons team in Hulst draagt bij aan de landelijke missie door lokaal en regionaal impact te maken. We geloven dat iedereen recht heeft op een leven met gezonde longen en een gezonde leefomgeving.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Longfonds – Gezonde lucht beleid speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze beleidsmedewerkers die zich inzetten voor het thema ‘Gezonde Lucht’. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van projecten, bijeenkomsten en communicatieactiviteiten. Dit betreft een dynamische functie waarbij je direct bijdraagt aan onze missie om een gezondere leefomgeving te creëren voor mensen met longziekten. Je werkt nauw samen met het beleidsteam en bent de spil in de administratieve organisatie van dit belangrijke programma.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken en beheren van correspondentie, documenten en dossiers met betrekking tot het gezonde lucht beleid.
- Ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van vergaderingen, workshops en evenementen, inclusief agendabeheer, notuleren en follow-up.
- Opstellen van verslagen, presentaties en andere communicatiematerialen.
- Monitoren van projectvoortgang en deadlines, en hierover rapporteren aan het team.
- Bijhouden van budgetten en verwerken van declaraties en facturen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen over het beleidsterrein.
- Ondersteunen bij dataverzameling en -analyse ten behoeve van beleidsrapportages.
Vereiste vaardigheden
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of de gezondheidszorg.
- Affiniteit met het thema gezonde lucht, milieu of volksgezondheid.
- Kennis van projectmanagementtools is een pre.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een betekenisvolle baan bij een maatschappelijk relevante organisatie.
- Een salaris conform de cao Rijk, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een inspirerende werkomgeving met gedreven collega's.
- Een goede werk-privébalans en de mogelijkheid tot flexibele werktijden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.