Over het bedrijf
Het Havenbedrijf Antwerpen-Bruges is een wereldspeler in de maritieme logistiek en de poort naar Europa voor een breed scala aan goederen. Als motor van de Belgische economie en de Vlaamse welvaart beheren wij de infrastructuur van de haven, zorgen we voor een veilige en efficiënte scheepvaart en promoten we duurzame ontwikkeling. We zijn een publieke organisatie met een sterke maatschappelijke rol en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te optimaliseren. U komt terecht in een dynamische en internationale omgeving die cruciaal is voor de wereldhandel en de lokale werkgelegenheid.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner Havenbedrijf (Publiek) – Logistiek speelt u een cruciale rol in de dagelijkse operationele ondersteuning van onze logistieke afdelingen. U zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van diverse processen, waardoor de efficiëntie en effectiviteit van de haventransacties gewaarborgd blijven. Uw werk omvat het beheer van documentatie, communicatie met interne en externe partners, en het ondersteunen van projecten. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een goede organisatie van taken, waarbij u een essentiële schakel vormt binnen ons team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals gegevensinvoer, archivering en postverwerking.
- Ondersteunen bij de voorbereiding, opmaak en opvolging van logistieke documenten (bijv. vrachtbrieven, douanedocumenten).
- Agendabeheer, organisatie van vergaderingen en het opstellen van verslagen.
- Communicatie en coördinatie met interne afdelingen, klanten, leveranciers en andere havenpartners.
- Beheren van databases en informatie systemen, zorgen voor accurate en actuele gegevens.
- Ondersteuning bieden bij de implementatie en opvolging van diverse projecten binnen de logistieke keten.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke computervaardigheden, met name Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, georganiseerd en oog voor detail.
- Proactieve en klantgerichte instelling, met goede communicatieve vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- Eerdere ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de logistieke sector of een havenomgeving.
- Kennis van basisprincipes van logistiek en supply chain management.
- Goede beheersing van het Engels en/of Frans.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris en een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
- De kans om bij te dragen aan de werking van een van de grootste havens ter wereld.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Stabiliteit en zekerheid van een publieke organisatie.
- Een collegiale werksfeer binnen een divers team.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.