Administratief Assistent EBN – Energiebeheer Nederland

Over het bedrijf

Vattenfall is een toonaangevend Europees energiebedrijf dat al meer dan 100 jaar huishoudens en bedrijven van energie voorziet. We zetten ons in voor een fossielvrij leven binnen één generatie. Met onze expertise in energieopwekking, -distributie en -verkoop dragen we bij aan een duurzame toekomst. In Nederland zijn we actief in verschillende takken van de energiemarkt, waaronder de levering van elektriciteit en gas aan consumenten en bedrijven, en de ontwikkeling van duurzame energieprojecten.

Functieomschrijving

Als Administratief Assistent bij Vattenfall, in samenwerking met Energiebeheer Nederland (EBN), speel je een cruciale rol in de efficiënte ondersteuning van onze energieteams. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die essentieel zijn voor een soepele bedrijfsvoering, met een focus op documentbeheer, gegevensverwerking en communicatie binnen de context van energiewinning en -distributie. Je werkt nauw samen met specialisten en projectmanagers om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen en bijdragen aan onze doelstellingen voor een duurzame energievoorziening. Deze functie is een unieke kans om bij te dragen aan de energietransitie van Nederland.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en beheren van documentatie met betrekking tot energieprojecten en contracten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rapportages en presentaties.
• Agendabeheer, plannen van vergaderingen en het notuleren hiervan.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon) voor het team.
• Beheren van databases en zorgen voor accurate gegevensinvoer en -actualisatie.
• Faciliteren van algemene kantooradministratie en bestellingen.
• Assisteren bij de financiële administratie, zoals het verwerken van facturen.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de energie- of nutssector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk georganiseerd en oog voor detail.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met specifieke EBN-gerelateerde administratieve processen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving in de Nederlandse energiesector.
• Bekendheid met ERP-systemen (bijv. SAP).
• Affiniteit met duurzame energie en de energietransitie.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris conform je ervaring en competenties.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (trainingen, cursussen).
• Een dynamische werkomgeving bij een internationale koploper in duurzame energie.
• Een inspirerende bedrijfscultuur met focus op innovatie en samenwerking.
• Reiskostenvergoeding.
• Vers fruit op kantoor.

Nu solliciteren