Over het bedrijf
KPN is de toonaangevende aanbieder van telecommunicatie- en IT-diensten in Nederland. Wij verbinden miljoenen mensen en bedrijven met betrouwbare en innovatieve diensten. Bij KPN geloven we in flexibel werken en ondersteunen we onze medewerkers waar mogelijk met de beste tools en omgevingen, zelfs vanuit huis. We zijn trots op onze innovatieve cultuur en streven ernaar om Nederland elke dag een stukje slimmer en digitaler te maken.
Functieomschrijving
Als WFH Virtual Office Assistant – Professionele ondersteuning bij KPN speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze virtuele kantooractiviteiten. Je ondersteunt diverse teams en managers op afstand met administratieve taken, planning en communicatie. Deze functie is 100% vanuit huis te vervullen, wat je de flexibiliteit biedt om te werken waar je het meest productief bent. We zoeken een proactieve, georganiseerde en communicatief sterke professional die gedijt in een dynamische en digitale omgeving en klaar is om een directe impact te maken op onze dagelijkse operaties.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van digitale agenda's en afspraken coördineren.
- Opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie in lijn met KPN-richtlijnen.
- Organiseren van virtuele vergaderingen en het nauwkeurig notuleren hiervan.
- Ondersteunen bij diverse projecten en het proactief bijhouden van de voortgang.
- Efficiënt afhandelen van e-mail en telefoonverkeer, fungerend als eerste aanspreekpunt.
- Verzamelen, verwerken en analyseren van informatie voor rapportages en besluitvorming.
- Fungeren als virtueel aanspreekpunt voor interne en externe contacten, met een klantgerichte benadering.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met oog voor detail.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Zelfstandig en proactief kunnen werken vanuit huis met minimale supervisie.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Ervaring met virtuele samenwerkingstools en projectmanagementsoftware.
- Kennis van bedrijfsprocessen binnen een grote organisatie, bij voorkeur in de telecomsector.
- Vloeiend in Engels is een pre, gezien onze internationale contacten.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Uitgebreid onboardingprogramma en continue trainingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling.
- Volledige uitrusting voor je thuiswerkplek (laptop, headset, monitor) en vergoeding voor thuiswerkkosten.
- Korting op diverse KPN-producten en -diensten.
- Deelname aan een dynamisch en innovatief team binnen een toonaangevend Nederlands bedrijf.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen KPN.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.