Administratief Medewerker Inspectie Leefomgeving – Milieu

Over het bedrijf

De Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) is een uitvoeringsorganisatie die in opdracht van de provincie Zuid-Holland en de gemeenten in de regio Haaglanden werkt aan een duurzame en veilige leefomgeving. Wij voeren vergunningverlening, toezicht en handhavingstaken uit op het gebied van milieu, bouw en leefomgeving. Onze medewerkers dragen dagelijks bij aan het beschermen van de kwaliteit van lucht, bodem en water. Met een team van deskundige en gedreven professionals zetten wij ons in voor een gezonde en veilige leefomgeving voor iedereen.

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional met affiniteit voor milieu en leefomgeving? Dan zoeken wij jou! Als Administratief Medewerker bij de Inspectie Leefomgeving en Milieu ondersteun je onze inspecteurs en specialisten met diverse administratieve taken. Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van documentatie, correspondentie en planning, en draagt bij aan een efficiënte werking van onze inspectieprocessen. Dit is een cruciale rol om onze missie, het bewaken en verbeteren van de milieukwaliteit, succesvol uit te voeren. Je bent de spil in het administratieve proces en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie correct en tijdig beschikbaar is.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, rapporten en vergunningsaanvragen.
• Beheren van digitale en fysieke archieven en zorgen voor een accurate documentatie.
• Agendabeheer en plannen van afspraken, overleggen en inspecties voor inspecteurs.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van inspecties en handhavingszaken.
• Communiceren met burgers, bedrijven en andere instanties, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Opstellen van standaardbrieven, notulen en verslagen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen.

Vereiste vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale archiefsystemen.
• Accuraat, proactief, discreet en organisatorisch sterk.
• Klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen een overheidsinstelling of in een rol met affiniteit voor milieu en vergunningen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van milieu en leefomgeving.
• Ervaring met zaaksystemen of specifiek overheidsspecifieke software.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een prettige werksfeer in een team van betrokken collega's.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
• Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
• Een reiskostenvergoeding.

Nu solliciteren