About the Company
ING Groep is een wereldwijd opererende financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Nederland. Wij zijn toegewijd aan het ondersteunen van onze klanten bij het beheer van hun financiën, zowel privé als zakelijk. Bij ING geloven we in een cultuur van empowerment, innovatie en samenwerking, en streven we ernaar een positieve impact te hebben op de maatschappij.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een hooggeorganiseerde, proactieve en betrouwbare WFH Personal Assistant die de rechterhand kan zijn van onze CEO. In deze cruciale rol ondersteun je de CEO bij diverse administratieve, operationele en strategische taken, waardoor hij zich volledig kan richten op de kernactiviteiten van het bedrijf. Deze positie biedt de flexibiliteit van volledig thuiswerken, waardoor je vanuit elke locatie in Nederland kunt bijdragen aan ons succes.
Key Responsibilities
- Uitgebreid agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken en vergaderingen voor de CEO.
- Beheer van e-mailcorrespondentie en het voorbereiden van antwoorden of actiepunten.
- Organiseren van reizen, inclusief vluchten, accommodaties en reisroutes.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten.
- Faciliteren van communicatie tussen de CEO en interne/externe stakeholders.
- Uitvoeren van ad-hoc projecten en onderzoekstaken indien nodig.
- Zorgen voor een efficiënte administratieve ondersteuning van de CEO en zijn directieteam.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant of Executive Assistant, bij voorkeur in een remote setting.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Discreet en betrouwbaar met gevoelige informatie.
- Vloeiend in het gebruik van MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en online samenwerkingstools.
Preferred Qualifications
- Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. Management Assistent, Bedrijfsadministratie).
- Ervaring binnen de financiële dienstverlening.
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van directieleden of senior management.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledig remote werkmogelijkheid, wat flexibiliteit biedt.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een toonaangevende financiële instelling.
- Een budget voor thuiswerkplekinrichting.
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.