About the Company
Artsen zonder Grenzen (AzG) is een internationale, medisch-humanitaire organisatie die in meer dan 70 landen hulp biedt aan mensen die getroffen zijn door conflicten, epidemieën, natuurrampen of uitsluiting van gezondheidszorg. AzG biedt onafhankelijke, onpartijdige en neutrale medische hulp op basis van behoeften. Wij zijn gedreven door ethiek en de principes van onafhankelijkheid, neutraliteit en onpartijdigheid, en staan bekend om onze directe, effectieve hulp in crisissituaties.
Job Description
Als Medewerker Artsen zonder Grenzen (Admin) speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze wereldwijde noodhulpprojecten. Je werkt vanuit ons kantoor in Sneek en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling die essentieel is voor het succes van onze missies. Dit omvat taken variërend van documentbeheer en data-entry tot de coördinatie van vergaderingen en het ondersteunen van logistieke processen. Je bent een georganiseerde en proactieve professional die gedijt in een dynamische omgeving en begrijpt hoe jouw bijdrage een direct verschil maakt voor mensen in nood.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van projectteams.
- Beheren van documentatie, archiveren en zorgen voor toegankelijkheid van cruciale informatie.
- Coördineren van vergaderingen, inclusief agendabeheer, notuleren en opvolging van actiepunten.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van reizen en logistiek voor veldmedewerkers.
- Verwerken van data en het opstellen van rapportages ten behoeve van projectplanning en -evaluatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen met betrekking tot administratieve processen.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve procedures en werkstromen.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een internationale of non-profit organisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Zelfstandig en proactief in het oppakken van taken.
Preferred Qualifications
- Ervaring met relevante ERP-systemen of documentmanagementsystemen.
- Kennis van de humanitaire sector en affiniteit met de missie van Artsen zonder Grenzen.
- Aanvullende taalvaardigheden (bijv. Frans, Spaans, Arabisch).
- Stressbestendig en flexibel in een snel veranderende omgeving.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een vooraanstaande internationale humanitaire organisatie.
- Een dynamische en internationale werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao van AzG.
- Een hybride werkmodel dat flexibiliteit biedt.
- De kans om bij te dragen aan levensreddende hulp wereldwijd.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.