About the Company
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) stimuleert duurzaam ondernemerschap in Nederland. Wij werken in opdracht van ministeries en helpen ondernemers met subsidies, kennis en netwerken. Bij RVO kom je terecht in een dynamische en stabiele werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waar jouw bijdrage echt telt voor de maatschappij. Onze missie is het ondersteunen van een duurzaam, innovatief en internationaal georiënteerd Nederland.
Job Description
Als Secretarieel Ondersteuner bij de Rijksoverheid in Bolsward speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze afdelingen en management. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, efficiënt agendabeheer en een professionele communicatie. Deze functie biedt je de kans om te werken binnen een stabiele overheidsomgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent de spil in de organisatie en draagt bij aan een soepel verloop van processen, essentieel voor onze dienstverlening aan ondernemers en burgers. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.
Key Responsibilities
- Zelfstandig agendabeheer en complex mailverkeer afhandelen voor meerdere managers.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten.
- Coördineren van inkomende en uitgaande documentenstroom, zowel digitaal als fysiek.
- Ondersteunen bij projecten en opstellen van rapportages en presentaties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Beheren van archieven en zorgen voor een actueel documentatiesysteem.
- Vakantie- en ziektevervanging regelen voor collega-ondersteuners en het inwerken van nieuwe collega's.
- Het bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten in de administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal MBO-4 diploma in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de (Rijks)overheid.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale archiveringssystemen.
- Sterk organisatorisch vermogen, proactieve werkhouding en oog voor detail.
- Discreet en integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Communicatief vaardig en een servicegerichte instelling.
Preferred Qualifications
- Ervaring met overheidsbrede informatiesystemen, zoals SharePoint of vergelijkbare DMS-systemen.
- Kennis van overheidsbeleid en -procedures is een pré.
- Aanvullende cursussen op het gebied van officemanagement, projectondersteuning of communicatie.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Perks & Benefits
- Een stabiele baan bij een vooraanstaande overheidsinstelling met maatschappelijke relevantie.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Goede pensioenregeling via het ABP.
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg en afhankelijk van de functie-eisen).
- Een professionele en collegiale werksfeer in een team van gemotiveerde professionals.
- Reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak.
- Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.