About the Company
Mainfreight is een wereldwijde logistieke dienstverlener met een uitgebreid netwerk van vestigingen over de hele wereld. Wij bieden complete supply chain-oplossingen, variërend van transport en warehousing tot douaneafhandeling. Bij Mainfreight staat de klant centraal en streven we ernaar om de beste service te leveren. We zijn trots op onze no-nonsense cultuur en investeren in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers, met een sterke focus op teamwerk en langetermijnrelaties.
Job Description
Als Administratief Medewerker Douane speel je een cruciale rol in de correcte en efficiënte afhandeling van douanedocumenten binnen een dynamische havenomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van vrachtbrieven, inklaringen en andere relevante documentatie. Je zorgt ervoor dat alle import- en exportzendingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, en werkt hierbij nauw samen met diverse interne en externe partijen, waaronder douaneautoriteiten, rederijen en vervoerders. Nauwkeurigheid, tijdigheid en een proactieve houding zijn essentieel in deze functie.
Key Responsibilities
- Nauwkeurig verwerken van vrachtbrieven, douaneaangiften en andere relevante logistieke documenten.
- Controleren van de volledigheid en juistheid van import- en exportdocumentatie.
- Onderhouden van contact met douaneautoriteiten, rederijen en klanten over de status van zendingen en benodigde documenten.
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van douaneformaliteiten.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de douaneafdeling en teamleiders.
- Monitoren van de voortgang van zendingen en anticiperen op mogelijke knelpunten.
- Archiveren van documenten en bijhouden van digitale dossiers volgens de voorgeschreven procedures.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in de logistieke sector of met douane gerelateerde taken.
- Basisbegrip van douanewetgeving en -procedures, of de bereidheid om dit snel eigen te maken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede beheersing van de Engelse taal (lezen en schrijven).
- Vaardigheid met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, detailgericht en proactief.
Preferred Qualifications
- Aanvullende cursussen of trainingen op het gebied van douanezaken (bijv. declarantopleiding).
- Ervaring met specifieke logistieke software of douanesystemen (bijv. Sagitta, NCTS).
- Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
- Woonachtig in de regio Weert of directe omgeving.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform je ervaring en kwalificaties.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Een dynamische en internationale werkomgeving met een collegiale sfeer.
- Reiskostenvergoeding.
- Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.