About the Company
Deloitte is een toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van audit en assurance, consulting, financiële advisering, risk advisory, belastingadvies en gerelateerde diensten. Met meer dan 330.000 professionals wereldwijd, waaronder een sterke aanwezigheid in Nederland, bedienen wij cliënten in diverse sectoren. We zijn toegewijd aan het leveren van impactvolle oplossingen die vertrouwen wekken en duurzame groei stimuleren.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent om ons consultancyteam op afstand te ondersteunen. In deze rol speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele efficiëntie van onze adviseurs, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten en projecten. Je werkt volledig op afstand en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken. Deze functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en de mogelijkheid om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het coördineren van complexe afspraken voor meerdere adviseurs.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten met behulp van MS Office (PowerPoint, Word, Excel).
- Beheren van e-mailcorrespondentie en prioriteren van inkomende communicatie.
- Organiseren en voorbereiden van virtuele vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
- Ondersteunen bij projectadministratie en het bijhouden van projecttijdlijnen.
- Uitvoeren van ad-hoc onderzoekstaken ter ondersteuning van consultancyprojecten.
- Boeken van reizen en accommodaties indien nodig (virtueel).
- Bijdragen aan het stroomlijnen van administratieve processen en het implementeren van efficiëntieverbeteringen.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of assistentrol, bij voorkeur binnen een professionele dienstverleningsorganisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding met oog voor detail.
- Vermogen om te gedijen in een snelle, veeleisende omgeving en prioriteiten effectief te stellen.
Preferred Qualifications
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met virtuele samenwerkingstools zoals Microsoft Teams of Zoom.
- Kennis van projectmanagementmethodieken is een pre.
Perks & Benefits
- Volledig remote werkomgeving met flexibele werktijden.
- Kans om te werken voor een toonaangevend consultancybureau.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Concurrererend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische en ondersteunende teamcultuur, ook op afstand.
- Werken met innovatieve technologieën en processen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.