About the Company
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en huisvesting van asielzoekers in Nederland. Wij bieden een veilige en stabiele omgeving voor mensen die huis en haard hebben moeten verlaten, en dragen bij aan hun integratie in de Nederlandse samenleving. Met diverse opvanglocaties verspreid over het land, werken we samen met gemeenten en maatschappelijke organisaties om onze bewoners de best mogelijke start te geven.
Job Description
Als Administratief Assistent bij het COA speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze opvanglocatie in Haarlem. Je bent de spil in het web voor de administratieve processen, van bewonersregistratie tot de verwerking van facilitaire aanvragen. Je zorgt ervoor dat alle documentatie zorgvuldig en tijdig wordt afgehandeld, zodat onze bewoners en collega’s optimaal ondersteund worden. Deze functie vereist nauwkeurigheid, discretie en een proactieve houding in een dynamische omgeving.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van bewonersdossiers en persoonsgegevens.
- Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van in- en uitstroom van bewoners.
- Beheren van de algemene correspondentie en telefoon.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor het managementteam.
- Voorbereiden van rapportages en presentaties.
- Ondersteunen bij facilitaire en logistieke taken op de opvanglocatie.
- Zorgdragen voor een correcte archivering van documenten.
Required Skills
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Nauwkeurig, discreet en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring met werken binnen een overheidsinstelling of sociale sector.
- Kennis van systemen voor bewonersregistratie is een pre.
- Beheersing van de Engelse taal of een andere relevante taal.
- Stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische en soms hectische omgeving.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie met maatschappelijke impact.
- Een salaris conform CAO Rijk, schaal 6-7, afhankelijk van ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een informele en collegiale werksfeer.
- Reiskostenvergoeding.
- 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.