About the Company
St Jansdal Ziekenhuis is een regionaal ziekenhuis dat zich kenmerkt door betrokkenheid, persoonlijke zorg en innovatie. Wij streven ernaar om de beste zorg te bieden aan de inwoners van Putten en de omliggende gemeenten. Met een focus op patiëntgerichtheid en een continue drang naar verbetering, creëren we een werkomgeving waarin onze medewerkers excelleren en zich gewaardeerd voelen. We zijn trots op onze cultuur van samenwerking en open communicatie, essentieel voor hoogwaardige patiëntenzorg en een prettige werksfeer.
Job Description
Als Executive Assistant Healthcare ondersteun je de Raad van Bestuur van St Jansdal Ziekenhuis in Putten. Je bent de rechterhand van de directie en speelt een cruciale rol in de dagelijkse operatie en strategische planning. Je zorgt voor een efficiënte workflow, beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen en presentaties voor. Deze functie vereist proactiviteit, discretie en een uitstekend organisatorisch vermogen binnen een dynamische zorgomgeving. Je draagt bij aan de vlotte en effectieve bedrijfsvoering van het ziekenhuis en bent een belangrijke schakel in de communicatie tussen de Raad van Bestuur en interne/externe stakeholders.
Key Responsibilities
- Agendabeheer voor de Raad van Bestuur, inclusief complexe planning en coördinatie.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en besluiten.
- Opstellen van correspondentie, rapportages en presentaties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de Raad van Bestuur.
- Ondersteunen bij projecten en beleidsontwikkelingen.
- Monitoren van deadlines en prioriteiten, en proactief anticiperen op behoeften.
- Verzorgen van facilitaire en administratieve ondersteuning.
Required Skills
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of managementondersteunende richting.
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de zorg.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief, discreet en stressbestendig.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Preferred Qualifications
- Kennis van de gezondheidszorgsector en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met projectmanagementondersteuning.
- Affiniteit met digitale transformatie en innovatie in de zorg.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en dynamische functie binnen een topklinisch ziekenhuis.
- Salaris conform CAO Ziekenhuizen, ingeschaald op basis van ervaring en opleiding.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Een aantrekkelijke werkplek in Putten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.