About the Company
KPMG is een wereldwijd netwerk van professionele dienstenbureaus dat audit-, belasting- en adviesdiensten levert. Met een sterke aanwezigheid in Nederland, ondersteunen we een breed scala aan cliënten, van start-ups tot multinationale ondernemingen, bij het navigeren door complexe zakelijke uitdagingen en het realiseren van groei. Wij geloven in het creëren van een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar talent kan gedijen, en we zetten ons in voor de professionele ontwikkeling van onze medewerkers.
Job Description
Bent u een georganiseerde, proactieve en technisch onderlegde professional met een passie voor het ondersteunen van bedrijven om te groeien? KPMG is op zoek naar een toegewijde Online Virtual Assistant om ons dynamische team te versterken. In deze 100% externe rol werkt u nauw samen met onze consultants en cliënten om administratieve taken te stroomlijnen, projecten te coördineren en de operationele efficiëntie te verbeteren. Deze positie is cruciaal voor het handhaven van hoge productiviteitsniveaus en het waarborgen van naadloze bedrijfsprocessen. U speelt een sleutelrol in het ondersteunen van onze cliënten bij hun succes door uitzonderlijke virtuele ondersteuning te bieden.
Key Responsibilities
- Beheren van complexe agenda's en afspraken plannen voor leidinggevenden en cliënten.
- Coördineren en organiseren van virtuele vergaderingen, inclusief het voorbereiden van presentaties en notulen.
- Uitvoeren van online onderzoek en het opstellen van samenvattende rapporten.
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken, zoals het bijhouden van voortgang en het beheren van deadlines.
- Verzorgen van algemene administratieve taken, waaronder e-mailbeheer en documentorganisatie.
- Assisteren bij de voorbereiding van offertes en facturen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliëntvragen en deze efficiënt doorverwijzen.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van efficiënte werkprocessen.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
- Aantoonbare ervaring met diverse MS Office Suite applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Bewezen vermogen om zelfstandig en proactief te werken in een virtuele omgeving.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met online samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, Zoom, Slack).
Preferred Qualifications
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. Office Management, Bedrijfskunde).
- Ervaring binnen een professionele dienstverleningsorganisatie of consultancy (minimaal 2 jaar).
- Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Agile, Scrum).
- Bekendheid met CRM-systemen (bijv. Salesforce).
Perks & Benefits
- Competitief salaris en bonusregeling.
- Volledig externe werkplek met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training via KPMG's uitgebreide leerplatformen.
- Laptop en thuiswerkvergoeding.
- Een dynamische en ondersteunende teamcultuur.
- Uitstekende pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De kans om te werken voor een toonaangevend wereldwijd bedrijf met een focus op innovatie.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.