About the Company
Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. We zijn er voor mensen én de maatschappij, en dat al meer dan 125 jaar. Met onze wortels diep in de Nederlandse samenleving zetten we ons dagelijks in om bij te dragen aan een betere wereld. Of het nu gaat om het financieren van duurzame initiatieven, het ondersteunen van lokale ondernemers, of het bieden van een veilige en vertrouwde bankomgeving; bij Rabobank werken we samen aan een toekomst waarin iedereen sterker staat. Als Administratief Medewerker (Facturatie) ben je een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van onze financiële processen, en draag je direct bij aan onze betrouwbaarheid en efficiëntie.
Job Description
Als Administratief Medewerker met een focus op facturatie ben jij de spil in ons financiële proces. Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande facturen correct en tijdig worden verwerkt. Nauwkeurigheid is hierbij van cruciaal belang; jij controleert cijfers, matcht gegevens en signaleert eventuele afwijkingen. Je werkt met diverse systemen en onderhoudt contact met zowel interne afdelingen als externe partijen om een vlekkeloze facturatiestroom te garanderen. Deze rol vereist een proactieve houding, oog voor detail en een hands-on mentaliteit.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in het financiële systeem.
- Controleren van facturen op juistheid, volledigheid en conformiteit met afspraken.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in facturatie.
- Onderhouden van contact met leveranciers en klanten over factuurgerelateerde vragen.
- Opstellen van creditnota's en het bewaken van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Assisteren bij periodieke afsluitingen en rapportages.
- Optimaliseren van administratieve processen waar mogelijk.
- Archiveren van financiële documenten, zowel digitaal als fysiek.
Required Skills
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau in een financiële richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare ervaring met facturatieprocessen.
- Zeer nauwkeurig en oog voor detail.
- Vaardig met MS Office applicaties, met name Excel.
- Proactief, resultaatgericht en stressbestendig.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Kennis van en ervaring met Exact Online, SAP of vergelijkbare ERP-systemen.
- Aanvullende cursussen op het gebied van boekhouding of administratie.
- Ervaring binnen de financiële dienstverlening.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een toonaangevende coöperatieve bank.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
- Goede balans tussen werk en privé.
- Reiskostenvergoeding.
- Collectieve pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.