About the Company
Bij Kuehne+Nagel zijn we meer dan alleen een logistiek bedrijf; we zijn de architecten van naadloze wereldwijde toeleveringsketens. Met een geschiedenis van meer dan 130 jaar en een aanwezigheid in bijna elk land ter wereld, verbinden we bedrijven en mensen door middel van innovatieve en betrouwbare transport- en logistieke oplossingen. Onze passie voor kwaliteit en klanttevredenheid drijft ons om voortdurend grenzen te verleggen in zeevracht, luchtvracht, wegvervoer en contractlogistiek. Sluit u aan bij een team dat de wereld beweegt!
Job Description
Als Export Documentatie Medewerker bij Kuehne+Nagel speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van onze internationale exportzendingen. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige voorbereiding, verwerking en administratie van alle benodigde exportdocumenten. Dit omvat douanedocumenten, vrachtbrieven, certificaten en facturen. Je zorgt ervoor dat alle zendingen voldoen aan de internationale regelgeving en de specifieke eisen van onze klanten en landen van bestemming. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, klanten en externe partijen om een efficiënte afhandeling te garanderen.
Key Responsibilities
- Voorbereiden, controleren en verwerken van exportdocumenten (o.a. vrachtbrieven, douaneformulieren, oorsprongscertificaten).
- Zorgen voor naleving van internationale handelswetgeving en douaneregels.
- Communiceren met klanten, vervoerders en douaneautoriteiten over zendingstatus en documentatievereisten.
- Registreren van zendinggegevens in het systeem en bijhouden van archieven.
- Oplossen van eventuele discrepanties of problemen met documentatie.
- Adviseren van klanten over de juiste documentatie voor specifieke exportbestemmingen.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring (minimaal 1 jaar) in exportdocumentatie of een vergelijkbare administratieve rol.
- Grondige kennis van exportprocedures en douanewetgeving.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Vaardigheid met MS Office (Word, Excel) en logistieke softwaresystemen.
Preferred Qualifications
- Certificaten op het gebied van douane of internationale handel.
- Ervaring met geautomatiseerde douanesystemen (bijv. Sagitta, NCTS).
- Kennis van een extra vreemde taal (bijv. Duits, Frans).
- Afgeronde MBO-opleiding in Logistiek of Handel.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform ervaring en CAO.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen een internationale organisatie.
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving.
- Een gemotiveerd team en een prettige werksfeer.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.