Over het bedrijf
Randstad is wereldwijd leider in HR-dienstverlening en staat bekend om het verbinden van talent met topwerkgevers. Wij geloven in de kracht van werk om mensen te ontwikkelen en maatschappelijke impact te creëren. Met een uitgebreid netwerk en diepgaande kennis van diverse sectoren, waaronder de publieke sector, helpen wij professionals zoals jij hun ideale baan te vinden en bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke processen.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker IND – Immigratie en naturalisatie ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van complexe administratieve processen bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en discretie van groot belang zijn. Je takenpakket is divers en omvat onder andere het verwerken van aanvragen, het bijhouden van dossiers en het bieden van administratieve ondersteuning aan beleidsmedewerkers en juristen. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke processen en je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten.
- Beheren en archiveren van digitale en fysieke dossiers.
- Controleren en registreren van aanvragen en gegevens in systemen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen en rapportages.
- Verstrekken van algemene administratieve informatie, zowel intern als extern.
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve taken.
Vereiste vaardigheden
- MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Accuraat, zorgvuldig en discreet.
- Goede kennis van MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met overheids- of juridische administratie.
- Kennis van de procedures en regelgeving omtrent immigratie en naturalisatie is een pré.
- Vaardigheid in het werken met specifieke databasesystemen.
- Vermogen om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een marktconform salaris in schaal 6 van de CAO Rijk.
- Een fulltime functie (36 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband.
- Reiskostenvergoeding en eventueel thuiswerkvergoeding.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
- De kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante thema's.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.