About the Company
Het Sintermeerten College is een toonaangevende middelbare school in Heerlen, die zich richt op het bieden van hoogwaardig onderwijs in een stimulerende en ondersteunende omgeving. We zijn trots op onze rijke geschiedenis en onze innovatieve benadering van leren. Bij ons staat de ontwikkeling van elke leerling centraal, ondersteund door een team van toegewijde professionals. Wij streven ernaar een plek te zijn waar zowel leerlingen als medewerkers zich kunnen ontplooien.
Job Description
Als Schooladministrateur ben je de onmisbare spil binnen onze schoolorganisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van zowel leerlingen als docenten, en draagt bij aan een gestroomlijnd dagelijks proces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor velen en je werk is cruciaal voor de efficiëntie en het welzijn van onze schoolgemeenschap. Deze fulltime functie is van maandag t/m vrijdag en vereist een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Key Responsibilities
- Verantwoordelijk voor de algemene leerlingenadministratie, inclusief inschrijvingen, uitschrijvingen en mutaties.
- Ondersteunen van docenten en management bij diverse administratieve taken en rapportages.
- Beheren van de agenda's en correspondentie van de schoolleiding.
- Ontvangen van bezoekers en telefonisch te woord staan van ouders en externe partijen.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
- Verwerken van facturen en financiële administratie in samenwerking met de financiële afdeling.
- Zorgen voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als fysiek.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Accuraat, proactief en stressbestendig.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring met onderwijsspecifieke softwaresystemen (bijv. Magister, Somtoday).
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het onderwijs.
- Een flexibele instelling en een positieve werkhouding.
- Affiniteit met de doelgroep van een middelbare school.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische onderwijsomgeving.
- Een enthousiast en collegiaal team.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
- Een werkplek op een goed bereikbare locatie in Heerlen.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.