About the Company
Cosmetique Totale is een toonaangevende keten van huid- en lasertherapiepraktijken in Nederland. Met meer dan 200 vestigingen en een team van ervaren huidtherapeuten en specialisten, bieden wij een breed scala aan behandelingen aan, van medische lasertherapieën tot cosmetische huidverbetering. Wij staan bekend om onze professionele aanpak, innovatieve technieken en patiëntgerichte zorg. Word jij onderdeel van ons succesvolle team in Groningen?
Job Description
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde administratieve hulp om ons team in de kliniek in Groningen te versterken. Als Beauty Clinic Support ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteuning, zodat onze therapeuten zich volledig kunnen richten op de behandeling van cliënten. Dit is een fulltime functie (40 uur per week) met directe startmogelijkheden.
Key Responsibilities
- Cliënten vriendelijk ontvangen en te woord staan, zowel telefonisch als aan de balie.
- Afspraken inplannen, wijzigen en bevestigen in ons systeem.
- Cliëntgegevens nauwkeurig verwerken en beheren in het cliëntsysteem.
- Facturatie en declaratie afhandelen met cliënten en zorgverzekeraars.
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en kliniekproducten.
- Algemene administratieve taken en correspondentie verzorgen.
- Zorgen voor een representatieve en opgeruimde ontvangstruimte en wachtkamer.
- Ondersteuning bieden aan huidtherapeuten waar nodig, bijvoorbeeld bij voorbereidingen.
Required Skills
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
- Representatieve en servicegerichte instelling met een gastvrije houding.
- Accuraat en oog voor detail bij administratieve taken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en computersystemen.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- MBO werk- en denkniveau.
Preferred Qualifications
- Enige ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de zorg of beauty sector.
- Kennis van of affiniteit met huidverzorging en cosmetische behandelingen.
- Ervaring met een cliëntadministratie- of planningssysteem is een pré.
- Flexibele inzetbaarheid (bijv. avonden of weekenden, indien nodig) is een pluspunt.
Perks & Benefits
- Een dynamische werkomgeving in een snelgroeiende en innovatieve organisatie.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en relevante trainingen en cursussen.
- Een aantrekkelijk salaris passend bij je ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Personeelskorting op behandelingen en producten van Cosmetique Totale.
- Een gezellig en collegiaal team met een fijne werksfeer.
- Direct een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.