About the Company
Het Epilepsiefonds zet zich al meer dan 130 jaar in voor mensen met epilepsie. Wij financieren wetenschappelijk onderzoek, verstrekken voorlichting en bieden ondersteuning aan patiënten en hun naasten. Ons doel is om mensen met epilepsie een zo normaal mogelijk leven te laten leiden, vrij van stigmatisering en met toegang tot de beste zorg. U wordt onderdeel van een toegewijd team dat een tastbaar verschil maakt in het leven van vele mensen.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner bij het Epilepsiefonds speelt u een cruciale rol in de efficiënte werking van onze zorgondersteuningsafdeling. U zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, wat direct bijdraagt aan de ondersteuning die wij patiënten en zorgverleners bieden. Dit is een dynamische functie waarin u veel contact zult hebben met zowel interne collega’s als externe relaties, waaronder zorginstellingen en patiënten.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van administratieve gegevens met betrekking tot zorgondersteuningsaanvragen.
- Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van patiënten, naasten en zorgverleners.
- Ondersteunen bij de organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten en evenementen.
- Bijhouden van dossiers en databases, zorgdragend voor correcte en actuele informatie.
- Opstellen van correspondentie, rapporten en presentaties.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor de afdeling Zorgondersteuning.
- Faciliteren van interne communicatie en documentatiebeheer.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de zorg of een non-profit organisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
- Kennis van medische terminologie of affiniteit met de zorgsector.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol bij een patiëntenvereniging of fonds.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een maatschappelijk relevante organisatie.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor de Gezondheidszorg (of vergelijkbaar).
- Een pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.