About the Company
De Gemeente Enkhuizen is een bruisende en historische gemeente in Noord-Holland, die zich inzet voor de leefbaarheid en duurzame ontwikkeling van haar inwoners en omgeving. Wij geloven in een sterke gemeenschap en streven ernaar om met innovatieve oplossingen en een open blik de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Als werkgever bieden we een dynamische omgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.
Job Description
Als Administratief Assistent voor het Planbureau voor de Leefomgeving speel je een cruciale rol in de ondersteuning van beleidsmakers en projectleiders. Je bent de spil in het web voor een efficiënte administratieve organisatie, die bijdraagt aan een soepele uitvoering van projecten en een nauwkeurige documentatie van milieubeleidsvraagstukken. Je werkt samen in een team dat zich inzet voor een duurzame en leefbare omgeving in Enkhuizen en omstreken. Dit betreft een fulltime functie (36 uur per week) op locatie in Enkhuizen.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals agendabeheer, correspondentie en archivering.
- Ondersteunen bij de voorbereiding, notulering en opvolging van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Beheren van projectdocumentatie en zorgen voor een accurate registratie in diverse systemen.
- Verzamelen, verwerken en presenteren van gegevens ten behoeve van rapportages en analyses.
- Telefonisch en schriftelijk te woord staan van interne en externe contacten.
- Bijdragen aan de organisatie van evenementen en campagnes op het gebied van duurzaamheid en leefomgeving.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in de uitvoering van taken.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of met projectmatig werken.
- Kennis van of affiniteit met vraagstukken rondom milieu, ruimtelijke ordening of duurzaamheid.
- Bedreven in het gebruik van specifieke administratieve softwarepakketten.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van trainingen.
- Een informele werksfeer met betrokken collega's.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO Gemeenten.
- Een gunstige pensioenregeling.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg, dit betreft primair een on-site functie).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.