Facility Admin Officer – Gebouwbeheer, Inclusief leaseauto

About the Company

ISS Facility Services B.V. is een wereldwijd toonaangevende aanbieder van facility management en ondersteunende diensten. Met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en klanttevredenheid, creëren wij omgevingen waarin mensen optimaal kunnen werken, leven en floreren. In Nederland, en specifiek in de regio Nijmegen, zijn wij een betrouwbare partner voor vele organisaties en een werkgever die investeert in haar medewerkers. Wij geloven dat door het leveren van uitzonderlijke service, we een positieve impact maken op de dagelijkse gang van zaken van onze klanten.

Job Description

Als Facility Admin Officer bij ISS Facility Services B.V. ben je de spil in het facilitaire beheer van één of meerdere gebouwen in de regio Nijmegen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing en administratieve ondersteuning van alle facilitaire zaken. Dit omvat onder andere het coördineren van onderhoud, het contact met leveranciers, het afhandelen van serviceaanvragen en het zorgen voor een veilige en aangename werkomgeving voor onze klanten. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Een leaseauto maakt deel uit van het pakket, zodat je flexibel bent in het bezoeken van locaties en leveranciers. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze gebouwen vlekkeloos functioneren en onze klanten zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Key Responsibilities

• Dagelijks beheer en coördinatie van facilitaire diensten (schoonmaak, catering, beveiliging, groenonderhoud).
• Planning en coördinatie van preventief en correctief onderhoud aan gebouwen en installaties.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers, inclusief contractbeheer.
• Administratieve verwerking van inkooporders, facturen en serviceaanvragen.
• Opstellen van rapportages en bijhouden van facilitaire data.
• Zorgdragen voor de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu (VGM).
• Ondersteunen bij budgetbewaking en kostenbeheer van facilitaire diensten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers met facilitaire vragen en meldingen.
• Beheren van de leaseauto en bijbehorende administratie.

Required Skills

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) in een vergelijkbare facilitaire of administratieve functie.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Bedreven in het werken met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• In het bezit van rijbewijs B.

Preferred Qualifications

• Afgeronde opleiding in Facility Management of vergelijkbare richting (bijv. HBO).
• Ervaring met een facilitair managementsysteem (FMS) of CAFM-systeem.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Arbowet, NEN-normen).
• Ervaring binnen een internationaal opererende organisatie.
• VCA-certificaat is een pré.

Perks & Benefits

• Een aantrekkelijk salaris conform ervaring en kennis.
• Een representatieve leaseauto die ook privé gebruikt mag worden.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Een dynamische en internationale werkomgeving met volop doorgroeimogelijkheden.
• Een team van gedreven en collegiale professionals.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Nu solliciteren