About the Company
De Gemeente Haarlem is een dynamische overheidsorganisatie die zich inzet voor de inwoners van Haarlem. We streven naar een inclusieve en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt. Onze medewerkers werken elke dag met passie aan diverse projecten en diensten, variërend van stadsontwikkeling tot burgerzaken.
Job Description
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor ceremoniële gelegenheden? De Gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste Organisator Naturalisatieceremonie om onze nieuwe Nederlanders een onvergetelijke dag te bezorgen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie en uitvoering van de naturalisatieceremonies, een cruciaal moment in iemands leven. Je zorgt voor een feestelijke en waardige sfeer, waarbij alle formele aspecten zorgvuldig worden afgehandeld. Het is een functie met een maatschappelijke impact, waarbij je direct bijdraagt aan de verbinding en integratie binnen onze gemeenschap.
Key Responsibilities
- Coördineren en organiseren van alle naturalisatieceremonies van A tot Z.
- Ontvangen en begeleiden van genodigden en gasten tijdens de ceremonies.
- Zorgen voor een feestelijke en officiële aankleding van de locatie.
- Controleren van benodigde documenten en administratieve afhandeling na afloop.
- Fungeren als gastheer/gastvrouw en het creëren van een positieve ervaring.
- Afstemmen met interne afdelingen en externe partners.
- Bijdragen aan de continue verbetering van de ceremoniële processen.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
- Representatief en servicegericht.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Ervaring met projectmatig werken of evenementenorganisatie is een pre.
- Gevoel voor ceremonie en protocol.
Preferred Qualifications
- Afgeronde opleiding in evenementmanagement, communicatie of administratie.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent naturalisatie.
- Vloeiende beheersing van de Engelse taal (voor internationale gasten).
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie in het hart van de samenleving.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een stimulerende werkomgeving met betrokken collega's.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (indien mogelijk voor de functie).
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.