About the Company
Randstad is een wereldwijde leider in HR-diensten en verbindt al meer dan 60 jaar mensen met de juiste banen en bedrijven met het juiste talent. Wij geloven in de kracht van werk om mensen te inspireren en te motiveren. Bij Randstad zetten we ons in voor het creëren van een diverse, inclusieve en flexibele werkomgeving die innovatie stimuleert en persoonlijke groei bevordert. Wij ondersteunen ondernemers bij het vinden van de juiste professionals om hun bedrijf te laten groeien.
Job Description
Als Remote Email Assistant bij Randstad ben jij de spil in de efficiënte communicatie van diverse ondernemers. Deze functie is 100% remote, wat betekent dat je volledig vanuit huis kunt werken en flexibiliteit geniet in je werkdagen. Je zult de e-mailinboxen van onze klanten beheren, prioriteiten stellen en zorgen voor tijdige en professionele communicatie. Je bent proactief, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail. Jouw bijdrage stelt ondernemers in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten, wetende dat hun digitale communicatie in bekwame handen is.
Key Responsibilities
- Beheren en organiseren van meerdere e-mailinboxen voor diverse ondernemers.
- Prioriteren van inkomende e-mails en het identificeren van dringende zaken.
- Opstellen van professionele antwoorden en concepten namens de ondernemer.
- Plannen van afspraken en vergaderingen via e-mail.
- Filteren van spam en onnodige e-mails.
- Onderhouden van een gestructureerd archiefsysteem voor e-mailcorrespondentie.
- Signaleren van patronen en proactief adviseren over procesverbeteringen.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Aantoonbare ervaring met e-mailbeheer en agenda-planning (minimaal 12 maanden).
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vertrouwd met MS Office (Outlook, Word) of vergelijkbare software.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en discretie.
Preferred Qualifications
- Ervaring als virtueel assistent of secretariële ondersteuning.
- Kennis van verschillende CRM-systemen.
- Affiniteit met ondernemerschap en de dynamiek van MKB-bedrijven.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Perks & Benefits
- Volledig remote functie, met flexibele werktijden en de vrijheid om vanuit huis te werken.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Toegang tot een uitgebreid netwerk van ondernemers.
- Laptop en benodigde software voor optimaal thuiswerken.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.