About the Company
De Regionale Ambulance Voorziening Utrecht (RAVU) is een toonaangevende organisatie in de ambulancezorg die zich inzet voor de veiligheid en gezondheid van de inwoners van de provincie Utrecht. Met een team van hoogopgeleide professionals en geavanceerde middelen bieden wij 24/7 acute medische hulp. Onze ambulanceposten zijn cruciale knooppunten in ons netwerk, en een efficiënte administratie is daarbij onmisbaar. Wij zijn trots op onze snelle respons, deskundige zorg en de hechte samenwerking binnen onze teams.
Job Description
Als Administratief Medewerker voor onze Ambulancepost in Nieuwegein speel je een cruciale rol in de dagelijkse operatie van onze vitale diensten. Je bent de spil tussen onze medische professionals, planning en externe contacten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen, wat onze ambulancebroeders en -zusters in staat stelt zich volledig te richten op hun primaire taak: het verlenen van levensreddende zorg. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan een maatschappelijk belangrijke dienst in een dynamische en soms hectische omgeving. Je werkt zelfstandig maar bent ook onderdeel van een ondersteunend team.
Key Responsibilities
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheren van de agenda's en afspraken van het postmanagement.
- Registreren en archiveren van patiëntengegevens en rittenregistraties.
- Ondersteunen bij de personeelsadministratie, zoals planningen en verlofaanvragen.
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen en medische verbruiksgoederen voor de post.
- Opstellen van rapportages en overzichten voor intern gebruik.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen betreffende de postadministratie.
- Verwerken van facturen en declaraties.
Required Skills
- MBO werk- en denkniveau, richting administratie of secretarieel.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitaal archiveren.
- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met gevoelige informatie.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de zorgsector of een vergelijkbare dynamische omgeving.
- Kennis van specifieke zorgadministratiesystemen.
- Affiniteit met de ambulancezorg en het werken in een operationele setting.
- MBO niveau 4 diploma.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle baan in een dynamische en maatschappelijk relevante sector.
- Een competitief salaris conform CAO Ambulancezorg.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.