About the Company
LeasePlan is een wereldwijde leider in wagenparkbeheer en biedt klanten end-to-end vlootoplossingen, van financiering en onderhoud tot remarketing. Met een passie voor innovatie en duurzaamheid helpen we bedrijven over de hele wereld hun mobiliteit efficiënter en milieuvriendelijker te maken. We zijn toegewijd aan het creëren van een betere werkplek voor iedereen en streven ernaar toptalent aan te trekken en te behouden.
Job Description
Als Fleet Management Assistant – Wagenparkbeheer admin speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van ons wagenparkbeheerteam. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, het bijhouden van records, het coördineren van onderhoud en reparaties, en het communiceren met leveranciers en klanten. Je draagt bij aan een efficiënte en soepele bedrijfsvoering van ons wagenpark.
Key Responsibilities
- Administratieve ondersteuning bieden aan het wagenparkbeheerteam.
- Nauwkeurig bijhouden van wagenparkgegevens en documentatie.
- Coördineren van afspraken voor onderhoud, reparaties en keuringen van voertuigen.
- Communiceren met leasemaatschappijen, garages en leveranciers.
- Verwerken van boetes, schades en verzekeringsclaims.
- Ondersteunen bij de planning en uitvoering van voertuigleveringen en -inname.
- Assisteren bij de implementatie van nieuw beleid en procedures voor wagenparkbeheer.
- Genereren van rapporten over wagenparkprestaties en kosten.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur binnen wagenparkbeheer of logistiek.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Bedreven in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Aantoonbare affiniteit met voertuigen en mobiliteit.
Preferred Qualifications
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
- Ervaring met fleet management software.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. verkeersregels, belastingbeleid leaseauto's).
- Rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische werkomgeving bij een internationale marktleider.
- Leuke teamactiviteiten en een positieve werksfeer.
- Mogelijkheden voor doorgroei binnen de organisatie.
- Collectieve pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.