About the Company
Liliane Fonds is een gerenommeerde non-profitorganisatie die zich al decennia inzet voor kinderen met een beperking in ontwikkelingslanden. Wij geloven dat elk kind het recht heeft op een volwaardig bestaan en ondersteunen hen met revalidatie, onderwijs en hulpmiddelen. Bij ons werk je in een team van gepassioneerde professionals die samen het verschil willen maken in het leven van kwetsbare kinderen. Onze missie is om dromen te verwezenlijken en kansen te creëren.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij Liliane Fonds speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, waardoor onze projectmedewerkers zich volledig kunnen richten op onze kerntaken: het helpen van kinderen met een beperking. Je werk draagt direct bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze hulpverlening. Je bent een organisatorisch talent dat nauwkeurig en proactief te werk gaat in een dynamische omgeving.
Key Responsibilities
- Beheren van de algemene correspondentie en inkomende telefoongesprekken.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van donateurscommunicatie en projectrapportages.
- Archiveren en organiseren van documenten, zowel digitaal als fysiek.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor teamleden.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het notuleren en verspreiden van actiepunten.
- Bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraden.
- Assisteren bij de verwerking van financiële administratie, zoals declaraties en inkoopfacturen.
- Ondersteuning bieden bij evenementen en campagnes van Liliane Fonds.
Required Skills
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Proactieve werkhouding en sterke organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig, discreet en oog voor detail.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met de doelstellingen van Liliane Fonds.
Preferred Qualifications
- Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur binnen een non-profitorganisatie.
- Ervaring met CRM-systemen (bijv. Salesforce) of andere database software.
- Basiskennis van Engelse taal is een pré.
- Gevoel voor cijfers en ervaring met financiële administratie.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle baan bij een maatschappelijk relevante organisatie.
- Een salaris conform de cao Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening, passend bij ervaring en niveau.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een prettige werksfeer in een gedreven team in Amstelveen.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan een betere wereld voor kinderen met een beperking.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken, in overleg.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.