About the Company
PAX Nederland werkt aan vrede en veiligheid in conflictgebieden wereldwijd. Wij geloven in de kracht van mensen om vrede te bouwen, zelfs in de meest uitdagende omstandigheden. Als de grootste vredesorganisatie van Nederland zetten wij ons in voor conflictpreventie, -resolutie en de bescherming van burgers. Onze missie is om duurzame vrede en rechtvaardigheid te bevorderen, in samenwerking met lokale partners en internationale gemeenschappen.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve professional met een hart voor vrede en conflictbeheersing? PAX Nederland zoekt een enthousiaste Administratief Ondersteuner om ons team te versterken. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan onze projectteams die zich inzetten voor vrede en veiligheid. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, efficiënte communicatie en draagt bij aan de algemene soepelheid van onze operaties. Jouw werk is cruciaal voor het succes van onze vredesinitiatieven en helpt ons om impact te maken waar het het meest nodig is.
Key Responsibilities
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mail en post.
- Beheren van de agenda's en afspraken van teamleden.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Opstellen en redigeren van diverse documenten, rapporten en presentaties.
- Onderhouden van archieven, zowel digitaal als fysiek, volgens de richtlijnen.
- Assisteren bij de financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Ondersteunen bij evenementenorganisatie en logistieke planning.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
Required Skills
- MBO/HBO werk- en denkniveau in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een administratieve ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede computervaardigheden, met name Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactief, nauwkeurig en gestructureerd in de uitvoering van taken.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met de missie en doelstellingen van PAX Nederland.
Preferred Qualifications
- Kennis van projectmanagementsoftware of CRM-systemen.
- Basiskennis van de Engelse taal.
- Ervaring binnen een non-profit organisatie of NGO.
- Notuleervaardigheid.
Perks & Benefits
- Een zinvolle baan bij de grootste vredesorganisatie van Nederland.
- Een inspirerende en dynamische werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- De kans om bij te dragen aan een vreedzamere wereld.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.