Over het bedrijf
Yacht, onderdeel van de Randstad Groep, is een toonaangevende specialist in het verbinden van hoogopgeleide professionals met uitdagende projecten en vaste posities bij vooraanstaande bedrijven. Wij geloven in de kracht van ontwikkeling en bieden onze professionals de tools en ondersteuning om te groeien. Met een focus op kwaliteit, innovatie en persoonlijke aandacht, helpen wij zowel talent als organisaties hun ambities te verwezenlijken.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerd talent met een passie voor efficiëntie en communicatie? Wij zoeken een Remote Email Assistant die ondernemers helpt hun inbox te beheren en te optimaliseren. In deze cruciale rol zorg je ervoor dat de communicatie van onze klanten naadloos verloopt, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Dit is een 100% remote functie, wat je de flexibiliteit biedt om te werken waar je het meest productief bent.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Dagelijks beheer van e-mailinboxen voor meerdere ondernemers.
- Prioriteren van inkomende e-mails en belangrijke berichten markeren.
- Conceptantwoorden opstellen en uitgaande communicatie verzorgen.
- E-mails organiseren, archiveren en onnodige berichten verwijderen.
- Agenda's beheren en afspraken inplannen op basis van e-mailcommunicatie.
- Relaties onderhouden via e-mail en professionele correspondentie garanderen.
- Samenwerken met ondernemers om hun communicatiestroom te optimaliseren.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Ervaring met diverse e-mailprogramma's (bijv. Outlook, Gmail).
- Vermogen om zelfstandig en proactief te werken in een remote setting.
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Betrouwbaar en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Gewenste kwalificaties
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als Virtueel Assistent of Personal Assistant.
- Kennis van projectmanagementtools (bijv. Trello, Asana).
- Vloeiend in Engels is een pre.
- Inzicht in de behoeften en uitdagingen van ondernemers.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Volledig remote werken met flexibele werktijden.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via de Yacht Academy.
- Een dynamische werkomgeving met uitdagende projecten.
- Toegang tot een breed netwerk van professionals en ondernemers.
- Een laptop en alle benodigde software voor een optimale thuiswerkplek.
- Reiskostenvergoeding indien er incidenteel op locatie gewerkt moet worden (optioneel).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.