About the Company
ING Groep N.V. is een wereldwijd opererende financiële instelling met een sterke aanwezigheid in Nederland. Wij bedienen miljoenen klanten wereldwijd en streven ernaar om mensen in staat te stellen hun eigen financiële toekomst vorm te geven. Als werkgever bieden wij een dynamische en inclusieve omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en ontwikkeld. Sluit u aan bij een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt.
Job Description
Bent u een ervaren professional met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden? Zoekt u een uitdagende rol in een dynamische omgeving waar uw ondersteuning cruciaal is voor het dagelijkse succes? Dan is deze functie van Skilled Office Support bij ING Groep N.V. wellicht iets voor u! Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige collega die diverse afdelingen binnen ons hoofdkantoor in Hoofddorp kan ondersteunen. U werkt in een snelle omgeving en draagt bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze operaties. Deze rol vereist een hoge mate van zelfstandigheid en een servicegerichte instelling om onze teams optimaal te ondersteunen.
Key Responsibilities
- Beheren van complexe agenda's en coördineren van vergaderingen voor meerdere managers en teams.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten met behulp van MS Office Suite.
- Efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoongesprekken.
- Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodaties en reisroutes.
- Ondersteunen van diverse afdelingen met een breed scala aan administratieve taken.
- Monitoren en bestellen van kantoorartikelen en beheren van voorraden.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waarbij een professionele houding wordt gehandhaafd.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en procedures.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare kantoorondersteunende of secretariële functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met de MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden, met oog voor detail.
- Proactieve houding, probleemoplossend vermogen en vermogen om zelfstandig te werken.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel en stressbestendig, in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Preferred Qualifications
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring binnen de financiële sector of een grote corporate organisatie.
- Kennis van projectmanagement software of CRM-systemen.
- Aanvullende certificaten of trainingen op het gebied van office management of administratieve processen.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris dat past bij uw ervaring en expertise.
- Een uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.
- Uitgebreide kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met toegang tot trainingen en cursussen.
- Een dynamische en internationale werkomgeving met inspirerende collega's.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (indien de functie dit toelaat en in overleg).
- 25 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid tot bijkopen.
- Een levendige bedrijfscultuur met diverse sociale evenementen en initiatieven.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.